贵公司如何使用文档管理软件？

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文档管理软件（或者英文为 HRIS 软件）是否优化了贵公司的人力资源流程？无疑。任何公司人力资源部门最重要的任务之一就是管理每个员工在公司中履行职责所需的文档和所有信息。尽管这项任务很重要，但它并不是人力资源部门必须完成的唯一任务。



您想知道如何摆脱耗时的任务并对其进行优化，以节省时间并避免手动错误吗？阅读我们的文章，了解文档管理软件如何帮助您的业务。



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什么是公司的文档管理？

公司在其存在过程中积累的数据和信息量极其密集。合同、工资单、报告、解雇、病假、遵守劳动法的记录等。文档管理的出现是为了组织所有这些文档。确保它们安全、可访问且保持最新状态至关重要。







无论公司规模大小，文档管理工具都是必要的。如果您从一开始就开始组织文档，那么当您的业务增长时，它会变得更加容易和实用，并且您不必处理那么多文档。



此外，人力资源的最大趋势之一是使用有助于人力资源管理的软件，例如文档管理软件。



为了提高效率，流程自动化已经在多家公司实施。有些甚至使用AI（人工智能）收集数据和VR（虚拟现实）来结束性骚扰或进行面试，使雇主可以更好地了解候选人的技能。